Электронная библиотека Веда
Цели библиотеки
Скачать бесплатно
Доставка литературы
Доставка диссертаций
Размещение литературы
Контактные данные
Я ищу:
Библиотечный каталог российских и украинских диссертаций

Вы находитесь:
Диссертационные работы России
Технические науки
Элементы и устройства вычислительной техники и систем управления

Диссертационная работа:

Сонис Роман Григорьевич. Совершенствование элементов системы управления электронным документооборотом на основе методов функциональной стандартизации и технологии открытых систем : диссертация ... кандидата технических наук : 05.13.05, 05.13.15.- Москва, 2006.- 161 с.: ил. РГБ ОД, 61 06-5/3379

смотреть содержание
смотреть введение
Содержание к работе:

Содержание 2

Список сокращений 3

Введение 4

Глава 1. Исследование принципов функционирования системы управления электронным
документооборотом 12

  1. Исследование архитектуры СУЭД, основные компоненты архитектуры и их функции 12

  2. Требования к системам управления электронным документооборотом 17

  3. Исследование существующих систем документооборота 21

  4. Исследование проблем и особенностей построения, функционирования и интеграции современных систем управления электронным документооборотом 30

1.5 Постановка задачи 32

Глава 2. Исследование возможностей улучшения некоторых характеристик системы управления
электронным документооборотом на основе применения методов функциональной стандартизации и
технологии открытых систем 35

2.1. Исследование возможностей решения проблем функционирования СУЭД 35

2.2 Особенность применения методов функциональной стандартизации и технологии открытых
систем для улучшения характеристик СУЭД 37

2.3 Проектирование эталонной модели среды открытой СУЭД 39

2.4. Проектирование профиля СУЭД 56

Выводы по главе 2 66

Глава 3. Исследование возможностей повышения технико-экономических характеристик элементов
СУЭД 67

  1. Исследование особенностей функционирования элементов системы управления электронным документооборотом 67

  2. Экспериментальное исследование элементов системы управления электронным документооборотом с целью повышения технико-экономических и эксплуатационных характеристик СУЭД 69

  3. Экспериментальное исследование по определению эффективного формата файловых объектов

СУЭД 72

Выводы по главе 3 87

Глава 4. Оценка эффективности работы системы управления электронным документооборотом 89

  1. Разработка модели оценки качества работы элементов системы управления электронным документооборотом 89

  2. Критерии оценки качества работы системы управления электронным документооборотом 93

  3. Разработка решающих правил 96

  4. Построение модели оценки качества работы системы управления электронным документооборотом в среде MatLab 7.0 для СУЭД финансовой организации 98

  5. Проверка модели 104

  6. Анализ результатов измерений 106

  7. Методика оценки эффективности работы СУЭД 108

  8. Оценка эффективности и возврата инвестиций от внедрения открытой системы управления электронным документооборотом 109

Выводы по главе 4 115

Заключение 116

Библиографический список 118

Приложение 1 123

Приложение 2 149

Приложение 3 154

Документы подтверждающие внедрение результатов диссертационной работы 156

Список сокращений

ИС - информационная система;

ЛЭ - логические элементы;

СУ - система управления;

СУЭД - система управления электронным документооборотом;

ТЭ - типовые элементы;

ЭМ - эталонная модель;

ФС - функциональный стандарт;

ФФО - формат файловых объектов;

ФЭ - физические элементы.

Введение к работе:

Актуальность. Характерной чертой постиндустриального общества на современном этапе является его глубокая информатизация — внедрение во все сферы жизни средств вычислительной техники и коммуникаций. Уровень информатизации определяется уровнем применяемых информационных технологий. Одним из основных направлений развития информационных технологий, являются системы управления.

Системы управления применятся для автоматизации таких задач, как управление производством, учетом, сбытом, кадрами, финансами и информационными ресурсами, в частности широкое применение получили организационно-технические системы, обеспечивающие процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, обеспечивающие контроль над потоками документов в организации, такие системы получили название системам управления электронным документооборотом (СУЭД). Важность СУЭД для организации подчеркивает тот факт, что СУЭД служит основой для развертывания систем класса управления предприятием, систем управления продажами и других важных для современного предприятия информационных систем, поэтому от функционирования СУЭД всех информационных систем организации, а значит и работа всей организации.

Сейчас СУЭД независимо друг от друга производят более сотни компаний, поэтому из-за несогласованности работы СУЭД возникают проблемы при взаимодействии систем документооборота разных производителей. Как правило, эти проблемы связанны с несовместимостью используемых в различных системах форматов представления данных, различных карточек документов, не стандартизированных систем и подходов, используемых при проектировании систем. Используемые в этих СУЭД форматы файловых объектов являются избыточными и создают высокую нагрузку на вычислительные и коммуникационные ресурсы, что в России является серьезным препятствием для распространения СУЭД, поскольку для территориально – распределенных организаций в России является характерным отсутствие устойчивых каналов передачи данных.

Необходимо отметить, что большинство используемых методик оценки эффективности работы СУЭД основаны на оценке экономического эффекта от внедрения СУЭД и не позволяют в полной мере оценить эффективность использования СУЭД вычислительных и коммуникационных ресурсов организации.

Все это приводит как к снижению эффективности работы систем управления электронным документооборотом, так и зачастую к полной их несостоятельности, поскольку приходиться импортировать документы из электронной в бумажную форму для того, чтобы передать документы из одного подразделения/организации.

С учетом вышесказанного, актуальность темы определяется необходимостью повышения эффективности работы элементов СУЭД, что является малопроработанной научно-технической задачей. Возможные пути решения поставленной задачи с использованием разработанных к настоящему времени технологии открытых систем и методов функциональной стандартизации позволяют сформулировать следующие основные требования к СУЭД: обеспечение масштабируемости, интероперабельности, снижение требований к вычислительным, коммуникационным ресурсам, что позволит повысить эффективности работы СУЭД в целом.

Учитывая эти данные и используя достижения современной фундаментальной и прикладной науки на основе теоретических и практических результатов, полученных в разное время С.В. Емельяновым, Ю.И. Журавлевым, В.П. Иванниковым, В.В. Липаевым, А.Я. Олейниковым, И.В. Прангишвили, Б.Я. Советовым, В.А. Сухомлиным, Е.А. Федосовым и другими, в диссертационной работе разработано новое решение задачи совершенствования работы элементов СУЭД за счет снижения их ресурсоемкости и обеспечения интероперабельности СУЭД.

Целью работы является исследование элементов СУЭД для снижения их ресурсоемкости и обеспечения интероперабельности СУЭД в целом.

Для достижения цели в диссертационной работе поставлены и решаются следующие основные задачи:

проведение теоретического и практического анализа существующих СУЭД с целью выявления объектов функциональной стандартизации;

разработка эталонной модели среды открытой СУЭД для обеспечения интероперабельности и переносимости СУЭД;

разработка набора типовых функциональных требований к элементам СУЭД в виде функционального стандарта для обеспечения интероперабельности и переносимости СУЭД;

разработка методики выбора стандартов для заполнения профиля на основе эксперимента;

исследование и выбор формата файловых объектов СУЭД с целью минимизации используемых для работы элементов СУЭД коммуникационных и вычислительных ресурсов;

разработка методики оценки сетевого трафика СУЭД;

разработка модели оценки эффективности работы элементов системы управления электронным документооборотом;

разработка методики оценки эффективности работы элементов системы управления электронным документооборотом

Положения выносимые на защиту. На защиту выносятся следующие положения:

результаты теоретического и практического анализа существующих СУЭД с целью выявления объектов функциональной стандартизации;

модель открытой системы управления электронным документооборотом;

набор типовых функциональных требований к элементам СУЭД – «Профиль среды открытой системы электронного документооборота»;

методика экспериментального выбора стандартов файловых объектов СУЭД;

методика оценки эффективности использования различных стандартов представления документов в системах электронного документооборота в зависимости от соотношения типов форматов представления хранимых и передаваемых данных;

модель оценки качества работы СУЭД;

методика оценки эффективности работы элементов СУЭД;

результаты практических работ по анализу и совершенствованию систем управления электронным документооборотом.

Методы исследований. Для решения поставленных задач работе использовались методы структурного анализа, информационного анализа, имитационного моделирования, функциональной стандартизации, методов декомпозиции, теории нечетких множеств, а так же технология открытых систем.

Обоснованность и достоверность научных положений, выводов и рекомендаций, содержащихся в диссертации, обусловлена их согласованием с известными данными, опубликованными в отечественной и зарубежной литературе, с действующими стандартами и спецификациями. Ряд результатов получен и опробован с использованием компьютерного моделирования.

Полученные данные, использованные при практической апробации предлагаемых моделей, методик и решений показали их работоспособность и правильность заложенных в них подходов.

Научная новизна работы заключается в следующем:

осуществлен синтез модели среды открытой системы управления электронным документооборотом;

разработана методика оценки эффективности работы элементов СУЭД в зависимости от форматов представления хранимых и передаваемых данных;

проведена систематизация и разработано описание признаков эффективного функционирования элементов системы управления электронным документооборотом;

разработан набор функциональных требований к элементам открытой СУЭД;

проведено исследование особенностей функционирования элементов системы управления электронным документооборотом, выявлены типовые элементы СУЭД, показана их зависимость от формата файловых объектов и определены пути повышения эффективности их работы;

разработана модель оценки качества работы элементов системы управления электронным документооборотом (патент РФ №50019);

разработаны решающие правила отнесения состояния элемента СУЭД к одному из возможных типовых состояний;

разработана методика оценки эффективности работы элементов СУЭД;

разработана модель оценки качества обмена данными в открытых системах (патент РФ №55486).

Практическая значимость работы:

на основе предложенной практической методики определены форматы файловых объектов, обеспечивающих минимизацию используемых в работе СУЭД коммуникационных и вычислительных ресурсов;

разработан и внедрен проект нормативного документа, определяющего набор функциональных требований к элементам СУЭД – «Профиль среды открытой системы управления электронным документооборотом»;

разработана методика и программа статистического анализа файловых объектов СУЭД;

разработанная модель позволяет произвести оценку качества функционирования системы управления электронным документооборотом (патент РФ №50019);

разработанная модель позволяет произвести оценку качества обмена данными в открытых системах (патент РФ №55486).

разработанная методика позволяет провести оценку эффективности работы элементов СУЭД;

результаты работы внедрены в учебный процесс, а так же нашли отражение в опубликованном учебном пособии.

Таким образом, в основу результатов проведенного исследования, теоретических положений и предлагаемых методов повышения эффективности функционирования элементов СУЭД, были положены решения, которые могут быть использованы в ряде отраслей экономики Российской Федерации. Разработанные методики оценки эффективности систем управления электронным документооборотом позволяют снизить затраты на эксплуатацию и модернизацию, а также повысить эффективность работы СУЭД.

Теоретические положения и накопленный практический опыт, представленные в данной работе, могут служить основой для развития систем управления электронным документооборотом и технического регламента, определяющего основные технические требования по государственным проектам «Электронное правительство» и «Электронное государство».

Основные результаты получены при выполнении гранта РФФИ № 06-07-89297-а «Развитие методологии стандартизации в области открытых систем» и конкурса научных школ № 6452.2006.9 «Развитие и применение технологии открытых систем».

Апробация работы. Результаты исследования докладывались на Международной научно-технической школе конференции ЮНЕСКО «Молодые ученые – науке, технологиям и профессиональному образованию» (октябрь 2003 г.), Международной научно-технической школе конференции МИРЭА «Молодые ученые – науке, технологиям и профессиональному образованию в электронике» (сентябрь 2005 г.), IX международной открытой научной конференции «Современные проблемы информатизации в непромышленной сфере и экономике» (январь 2004), X международной открытой научной конференции «Современные проблемы информатизации в непромышленной сфере и экономике» (январь 2005), XI международной открытой научной конференции «Современные проблемы информатизации в информационных системах и телекоммуникациях» (январь 2006), на XI Всероссийской научно-методической конференции Телематика 2004 (июнь 2004 г.), на XIII Всероссийской научно-методической конференции Телематика 2006 (июнь 2006 г.), 51 научно-технической конференции МИРЭА (май 2002 г.), 53 наyчно-технической конференции МИРЭА (май 2004 г.), 54 научно-технической конференции МИРЭА (май 2005 г.), 55 научно-технической конференции МИРЭА (май 2006 г.), конференции аспирантов и студентов “Развитие и применение технологии открытых систем” ИРЭ РАН (декабря 2004 г.), на научном семинаре ИРЭ РАН «Информационные технологии и численное моделирование в радиоэлектронике» (ноябрь 2005 года).

На конкурсе «Лучшая научная работа студентов и молодых ученых» МИРЭА, работа, посвященная вопросам построения эффективной систему управления электронным документооборотом на основе технологии открытых систем, заняла III место, (2004 г.).

Результаты работы использовались при разработке и внедрении СУЭД в организациях: ЗАО «Платежные технологии», ЗАО «РУСОНИКС», ЗАО «СТБ – Платежная система», ОАО АКБ РОСБАНК, ГОУ ВПО «Московский государственный институт радиотехники, электроники и автоматики (технический университет)».

Публикация результатов работы. По теме диссертации опубликовано 17 печатных работ, включая 12 статей в журналах и сборниках трудов научных конференций, в том числе в 2 рекомендованных ВАК изданиях, 2 патента РФ.

Структура и объем работы. Диссертационная работа состоит из введения, четырех глав, заключения, библиографического списка и приложений. Работа изложена на 156 страницах текста, содержит 40 рисунков, 31 таблицу, библиографический список из 54 наименований и 3 приложения.

Подобные работы
Минниханов Рифкат Нургалиевич
Использование технологий открытых систем при создании и эксплуатации распределенных информационных систем специального назначения : На примере РИС ГИБДД МВД РТ
Чан Зыонг Дао 0
Совершенствование противоблокировочных систем автомобиля путем повышения точности измерения угловой скорости затормаживаемых колес
Мавлянов Шавкат Ахмаджанович
Разработка и исследование электромеханических фазовых многоустойчивых элементов систем управления
Макаров Алексей Викторович
Меделирование первичных преобразователей обобщенной механической силы как элементов систем управления
Рыбакова Наталья Анатольевна
Моделирование и исследование напряженно-деформированного состояния сильфонных упругих элементов систем управления
Кокшаров Дмитрий Николаевич
Динамика упругих чувствительных элементов датчиков систем управления
Гаранин Андрей Юрьевич
Математическое моделирование и исследование электромагнитных элементов автомобильных систем управления
Кудрявцева Ирина Михайловна
Сильфонные чувствительные элементы в системах управления
Семенов Алексей Владимирович
Повышение точности и помехозащищенности элементов бортовых систем обеспечения безопасности полета летательных аппаратов
Мефедова Юлия Александровна
Магнитожидкостный вихревой элемент для электрогидравлических систем управления

© Научная электронная библиотека «Веда», 2003-2013.
info@lib.ua-ru.net